Privacy Policy and Personal Data Protection Notice

Chính sách quyền riêng tư và Thông báo bảo vệ dữ liệu cá nhân

1. Who we are / Chúng tôi là ai

English

The Vietnam Lifestyle Medicine Alliance (VLMA) website is operated by Vietnam Lifestyle Medicine Alliance Company Limited, a Vietnam-registered company.

VLMA currently functions as a professional education, knowledge-sharing and community-building platform for evidence-based Lifestyle Medicine in Viet Nam.

For privacy-related matters, please contact: contact@vlma.org.

Tiếng Việt

Website Liên minh Y học Lối sống Việt Nam (VLMA) được vận hành bởi Công ty TNHH Liên minh Y học Lối sống Việt Nam, một doanh nghiệp được đăng ký tại Việt Nam.

VLMA hiện hoạt động như một nền tảng đào tạo chuyên môn, chia sẻ tri thức và phát triển cộng đồng về Y học Lối sống dựa trên bằng chứng tại Việt Nam.

Đối với các vấn đề liên quan đến quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ: contact@vlma.org.

2. Personal data we may collect / Dữ liệu cá nhân chúng tôi có thể thu thập

English

When you visit or interact with our website, VLMA may collect the following information:

– Information you provide through contact forms, membership/community forms, event registration forms, or other online forms, such as your name, email address, phone number, organization, professional role, field of work, and message content.
– Technical information related to website use, such as IP address, browser type, device information, pages visited, time of access, referral source, and cookies or similar technologies.
– Information related to your participation in VLMA activities, such as event registration, course participation, attendance records, learning preferences, and communication preferences.

VLMA does not intentionally collect sensitive health information through this website unless clearly stated and consented to for a specific purpose.

Tiếng Việt

Khi bạn truy cập hoặc tương tác với website, VLMA có thể thu thập các thông tin sau:

– Thông tin bạn cung cấp thông qua biểu mẫu liên hệ, biểu mẫu tham gia cộng đồng/thành viên, biểu mẫu đăng ký sự kiện hoặc các biểu mẫu trực tuyến khác, như họ tên, địa chỉ email, số điện thoại, tổ chức, vai trò chuyên môn, lĩnh vực hoạt động và nội dung liên hệ.
– Thông tin kỹ thuật liên quan đến việc sử dụng website, như địa chỉ IP, loại trình duyệt, thông tin thiết bị, các trang đã truy cập, thời điểm truy cập, nguồn giới thiệu và cookie hoặc công nghệ tương tự.
– Thông tin liên quan đến việc bạn tham gia các hoạt động của VLMA, như đăng ký sự kiện, tham gia khóa học, thông tin điểm danh, nhu cầu học tập và lựa chọn nhận thông tin.

VLMA không chủ đích thu thập dữ liệu sức khỏe nhạy cảm thông qua website này, trừ khi việc đó được nêu rõ và có sự đồng ý cho một mục đích cụ thể.

3. Why we process personal data / Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân

English

VLMA may process personal data for the following purposes:

– Responding to enquiries and contact requests.
– Managing participation in VLMA professional community, educational activities, events, webinars, workshops, and training programmes.
– Sending professional updates, newsletters, event announcements, and educational information where appropriate.
– Improving website functionality, user experience, communications, and educational services.
– Maintaining records of participation, completion, or attendance for VLMA educational activities.
– Complying with applicable legal, accounting, tax, security, and regulatory requirements.

Tiếng Việt

VLMA có thể xử lý dữ liệu cá nhân cho các mục đích sau:

– Phản hồi yêu cầu liên hệ và câu hỏi của người dùng.
– Quản lý việc tham gia cộng đồng chuyên môn VLMA, hoạt động đào tạo, sự kiện, hội thảo trực tuyến, workshop và chương trình huấn luyện.
– Gửi cập nhật chuyên môn, bản tin, thông báo sự kiện và thông tin giáo dục khi phù hợp.
– Cải thiện chức năng website, trải nghiệm người dùng, hoạt động truyền thông và dịch vụ đào tạo.
– Lưu giữ thông tin tham dự, hoàn thành hoặc điểm danh đối với các hoạt động đào tạo của VLMA.
– Tuân thủ các yêu cầu pháp lý, kế toán, thuế, bảo mật và quản lý nhà nước hiện hành.

4. Consent and user rights / Sự đồng ý và quyền của người dùng

English

By submitting information through VLMA forms, you agree that VLMA may collect and process your personal data for the purposes stated in this Privacy Policy and in the relevant form.

You may contact VLMA to request access to, correction of, restriction of processing of, or deletion of your personal data, subject to applicable legal requirements and legitimate retention needs.

You may also request to stop receiving non-essential communications from VLMA at any time.

Tiếng Việt

Khi gửi thông tin thông qua các biểu mẫu của VLMA, bạn đồng ý để VLMA thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích được nêu trong Chính sách này và trong biểu mẫu liên quan.

Bạn có thể liên hệ VLMA để yêu cầu truy cập, chỉnh sửa, hạn chế xử lý hoặc xóa dữ liệu cá nhân của mình, tùy theo quy định pháp luật hiện hành và nhu cầu lưu giữ hợp pháp của VLMA.

Bạn cũng có thể yêu cầu ngừng nhận các thông tin liên lạc không thiết yếu từ VLMA bất cứ lúc nào.

5. Sharing of personal data / Chia sẻ dữ liệu cá nhân

English

VLMA does not sell personal data.

VLMA may share personal data with selected service providers, technology platforms, event partners, educational partners, or professional collaborators only where necessary for the purposes stated above. These parties are expected to protect personal data and use it only for the agreed purposes.

VLMA may also disclose personal data when required by law, competent authorities, or applicable legal processes.

Tiếng Việt

VLMA không bán dữ liệu cá nhân.

VLMA có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân với một số nhà cung cấp dịch vụ, nền tảng công nghệ, đối tác sự kiện, đối tác đào tạo hoặc cộng tác viên chuyên môn khi cần thiết cho các mục đích nêu trên. Các bên này được yêu cầu bảo vệ dữ liệu cá nhân và chỉ sử dụng dữ liệu cho các mục đích đã được thống nhất.

VLMA cũng có thể cung cấp dữ liệu cá nhân khi pháp luật, cơ quan có thẩm quyền hoặc quy trình pháp lý áp dụng yêu cầu.

6. Data retention and security / Lưu giữ và bảo mật dữ liệu

English

VLMA retains personal data only for as long as necessary for the purposes for which it was collected, or as required by applicable law.

VLMA applies reasonable administrative, technical, and organizational measures to protect personal data against unauthorized access, disclosure, alteration, loss, or misuse. However, no method of transmission or storage over the internet can be guaranteed to be completely secure.

Tiếng Việt

VLMA chỉ lưu giữ dữ liệu cá nhân trong thời gian cần thiết cho các mục đích thu thập dữ liệu hoặc theo yêu cầu của pháp luật hiện hành.

VLMA áp dụng các biện pháp quản lý, kỹ thuật và tổ chức hợp lý nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi việc truy cập, tiết lộ, thay đổi, mất mát hoặc sử dụng sai mục đích trái phép. Tuy nhiên, không có phương thức truyền tải hoặc lưu trữ nào qua internet có thể được bảo đảm an toàn tuyệt đối.

7. Cookies and third-party links / Cookie và liên kết bên thứ ba

English

VLMA may use cookies or similar technologies to operate the website, improve user experience, and understand website usage. Users may manage cookie settings through their browser where available.

The VLMA website may contain links to third-party websites or platforms. VLMA is not responsible for the privacy practices, content, or security of third-party websites.

Tiếng Việt

VLMA có thể sử dụng cookie hoặc công nghệ tương tự để vận hành website, cải thiện trải nghiệm người dùng và hiểu cách website được sử dụng. Người dùng có thể quản lý cài đặt cookie thông qua trình duyệt khi chức năng này khả dụng.

Website VLMA có thể chứa liên kết đến các website hoặc nền tảng của bên thứ ba. VLMA không chịu trách nhiệm đối với thực hành bảo mật, nội dung hoặc an toàn thông tin của các website bên thứ ba.

8. Updates to this Policy / Cập nhật Chính sách

English

VLMA may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our activities, website functions, or applicable legal requirements. The updated version will be posted on this website.

Tiếng Việt

VLMA có thể cập nhật Chính sách quyền riêng tư này theo thời gian để phản ánh các thay đổi trong hoạt động, chức năng website hoặc yêu cầu pháp luật áp dụng. Phiên bản cập nhật sẽ được đăng trên website này.